Vos devis partis sans réponse, gardés au même endroit que vos clients
La facture, tout le monde sait la faire. Ce qui se perd, c'est le devis envoyé il y a trois semaines dont personne ne se souvient. Kaptelia garde vos clients et vos devis en attente au même endroit.
Une question précise ? Écrivez-la en bas de page : l'équipe Kaptelia y répond par email, sur votre cas. Jamais d'appel téléphonique.
Ce que Kaptelia fait pour vous
Clients, prospects et rendez-vous
Toute votre relation client au même endroit : coordonnées, historique, devis en attente, notes d'appel.
- Plus aucun devis oublié dans un coin
- Vous savez enfin ce que chaque client vous rapporte
Devis signés en ligne
Devis créé en deux minutes depuis le téléphone, envoyé par lien, signé électroniquement par le client, transformé en facture en un clic.
- Un devis signé, c'est un litige en moins
- Devis fait sur place, accepté avant de repartir
- Transformation en facture sans ressaisie
Factures conformes et suivi des paiements
Factures avec toutes les mentions obligatoires, numérotation continue automatique, mention de franchise en base de TVA gérée pour vous, et suivi des encaissements.
- Aucune mention légale oubliée
- Numérotation impossible à casser
Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?
L'auto-entrepreneur fait tourner son activité avec un tableur pour les factures, un carnet pour les clients, une boîte mail pour les devis et une alarme dans son téléphone pour l'URSSAF. Il ne sait jamais où il en est de ses plafonds, il oublie de relancer les impayés, et il découvre les obligations réglementaires quand il est déjà en retard.
Maintenant que vous voyez ce que ça fait : Kaptelia s'ouvre sur kaptelia.fr — essai gratuit de 14 jours, au niveau Standard, sans carte bancaire.
Une question tout de suite ? L'assistant Kaptelia y répond ici même.
Pourquoi Kaptelia plutôt qu'autre chose
- 01Le seul à suivre ce qui se passe AVANT la facture : vos prospects et vos devis en attente. Les autres outils commencent quand la vente est déjà faite.
- 02Un devis en attente n'est pas un document, c'est de l'argent qui n'est pas encore rentré. Kaptelia le garde avec le client auquel il appartient.
- 03Pensé pour un chiffre d'affaires de 20 000 €, pas de 2 millions : un prix et une complexité à la mesure du statut.
- 04Prise en main en 10 minutes, sans comptable et sans formation.
- 05Vos données restent les vôtres : export complet en un clic, hébergement en Union européenne.
Combien ça coûte
Tous les prix sont indiqués TTC.
Essai gratuit
- Tout le niveau Standard pendant quatorze jours
- Aucune carte bancaire demandée pour commencer
Standard
- Clients, devis et factures
- Suivi des cotisations et des seuils
- Tableau de bord et trésorerie
Premium
- Tout le niveau Standard
- Stockage de documents
Gold
- Tout le niveau Premium
- Coach IA et Assistant Business
Les questions que vous vous posez
Il existe des outils gratuits, pourquoi payer ?
Ils sont bons, et pour facturer ils suffisent souvent. Nous ne cherchons pas à faire mieux qu'eux sur la facture. On devient utile plus tôt : sur les devis partis et sans réponse, sur les prospects qu'on perd de vue. Un seul devis retrouvé à temps rembourse l'année.
J'ai déjà mon tableur, ça marche très bien.
Votre tableur ne vous préviendra pas que vous approchez du seuil de TVA ou du plafond micro-entreprise, ni que l'échéance de votre déclaration URSSAF arrive.
Je n'ai pas le temps d'apprendre un nouvel outil.
Première facture envoyée en moins de dix minutes, sans formation. Si c'est plus long que ça, on a raté notre travail.
Vous êtes qui ? Je ne connais pas.
Kaptelia est édité par Talent Discover. Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et exportables intégralement en un clic, à tout moment, sans nous le demander. Vous n'êtes jamais prisonnier.
La facturation électronique, ça ne me concerne pas encore.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques — micro-entreprises comprises. L'émission, elle, devient obligatoire pour vous au 1er septembre 2027. Chez nous, la facturation électronique est en cours de développement.
Suis-je concerné par la facturation électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entrepreneurs inclus. L'obligation d'émettre vos propres factures au format électronique s'applique aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Chez nous, la facturation électronique est en cours de développement.
Quels sont les seuils à surveiller en 2026 ?
Deux séries de seuils, souvent confondues. Le régime micro-entreprise : 188 700 € en vente de marchandises, 77 700 € en prestations de services. La franchise en base de TVA : 85 000 € (majoré 93 500 €) en vente, 37 500 € (majoré 41 250 €) en services. On peut rester micro-entrepreneur tout en devant facturer la TVA — Kaptelia surveille les deux.
Est-ce que je peux récupérer mes données si je pars ?
À tout moment, en un clic, sans nous prévenir : clients, devis, factures, encaissements, dans des formats ouverts.
Faut-il un comptable pour utiliser Kaptelia ?
Non. Kaptelia est fait pour être utilisé seul. Si vous avez un comptable, vous pouvez lui donner un accès en lecture.
Posez votre question
Les questions ci-dessus et l'assistant répondent tout de suite, et l'essai ouvre les canaux de Kaptelia — questions précises, anomalies, idées. S'il vous reste une question à laquelle rien n'a répondu, laissez votre adresse : l'équipe Kaptelia y répond par écrit, sur votre cas, et ne vous appelle jamais.